Estamos, definitivamente, vivenciando a era digital, e 2020 nos mostrou a importância de acompanhar essa evolução. Percebemos que podemos fazer diversas coisas pela internet – entretenimento, compras, reuniões, estudos, controle financeiro, etc.
E em meio a essa fase, fortalecemos o conceito e praticidade do Escritório Virtual, que pode ser bastante vantajoso para qualquer tipo de empresa e empreendedores autônomos.
Você sabe o que é o Escritório Virtual?
Ao contratar um Escritório Virtual você contrata apenas o direito de utilizar o endereço físico para hospedar o seu CNPJ, sem estabelecer fisicamente o seu negócio no mesmo local.
O cliente utilizará o local da empresa contratada como seu Endereço Fiscal, ou seja, será o seu endereço para abertura do CNPJ (se este ainda não houver) e emissão de notas fiscais, recebimento de correspondências e atendimento telefônico.
Você consegue então criar rapidamente uma presença física onde a sua empresa precisa estar, dando-lhe maior credibilidade que o endereço residencial, ao mesmo tempo que consegue flexibilidade trabalhando de qualquer lugar.
Quem é o público alvo?
O serviço de Escritório Virtual tem sido deveras procurado por aqueles empreendedores que desejam abrir uma empresa de prestação de serviços, em um modelo que não se torna necessário que o profissional esteja presente no local da empresa, pois presta serviço diretamente no endereço do cliente ou de forma online.
É utilizado também em casos de alteração de endereço, quando uma empresa deseja alterar de endereço físico para endereço apenas para correspondência. Ou ainda para reduzir a burocracia quando os serviços são prestados em municípios ou cidades diferentes.
O que é preciso para contratar um Escritório Virtual?
O procedimento é normalmente simples. Você precisa apresentar seus documentos pessoais (RG, CPF e comprovante de residência) e dados que o contrato exigir de acordo com cada empresa. Isso é suficiente para situações em que ainda não existe o CNPJ aberto.
Caso você já seja Pessoa Jurídica, apresentara os dados da sua empresa, como CNPJ e Contrato Social, além dos documentos pessoais do(s) representante(s) legal(is) da empresa.
Na maioria das vezes, o processo de abertura de uma empresa nesses endereços se torna bem mais rápido por conta de serem apenas ponto de contato, ou seja, não serem estabelecidas fisicamente no local. Por conta disso, a necessidade de algumas licenças (como bombeiros por exemplo) é dispensada.
Os contratos geralmente são pelo período de 01 (um) ano, mas você pode negociar para mais ou menos, de acordo com a sua necessidade.
Principais vantagens para contratar um Escritório Virtual
Nos últimos anos, muitas empresas estão optando pelo escritório virtual por conta dos baixos custos envolvidos, principalmente empresas ou profissionais liberais que não possuem um endereço físico para iniciar as atividades e não precisam do espaço físico comercial para a execução do trabalho.
Independentemente de você estar começando e querer criar uma imagem profissional ou desejar expandir para novos mercados, há a grande vantagem de não ter que se preocupar com contas de aluguel, energia e água, instalação e manutenção da infraestrutura do local, entre outros.
Outro item bastante favorável é a oferta de salas privativas e/ou sala de reuniões para que você possa atender o seu cliente sempre que necessário, com conforto e profissionalismo, mediante prévio agendamento e negociação de valores.
O Escritório Virtual comumente dispõe também de profissionais como recepcionista, telefonista e serviços de motoboy, ficando a critério de cada espaço os valores cobrados por tais serviços.
Apesar de ter se tornado uma opção muito vantajosa e atrativa, lembre-se, no entanto, de pesquisar um bom local para hospedar sua empresa, além de ler detalhadamente o contrato com a empresa escolhida e assim evitar possíveis contratempos no futuro.
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